GF-Assistent/-in (Sekretariat)

m/w/d, Vollzeit (38,5 Std./Woche), Gmunden

Als Assistent/-in der Geschäftsführung sind Sie Teil der erweiterten Geschäftsleitungsrunde und arbeiten in einer Top-Position mit Vertrauensstellung

Beruf, Familie und Umwelt: Wir forcieren in unseren Stellenausschreibungen u.a. die Bewerbung weiblicher Fachkräfte und bieten im Zuge unserer Firmenphilosophie einen familienfreundlichen Arbeitsplatz.

Aufgaben

Als GF-Assistent/-in arbeitest Du gemeinsam mit einer Kollegin in einer Top-Vertrauenstellung zur Geschäftsführung und bist u.a. mit folgenden Aufgaben betraut:

Unterstützung der beiden Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Fragen
Erste Ansprechperson für Kunden (Telefon, Empfang) und für eigenes Personal
Kundenempfang und Kundenbewirtung
Organisation von Events und Schulungen/Seminaren
Sachbearbeitung in diversen Fachbereichen (z.B. Versicherung, Kfz etc.)
sonstige allgemeine Bürotätigkeiten (Schrift-/E-Mail-Verkehr, Terminplanung, Dokumentationen, Protokollwesen, Rechnungsagenden, Ablage, ...)

Wir suchen:

Abgeschlossene Ausbildung (LAP Büro oder HAS oder HAK);
Berufserfahrung als Führungsassistent/-in (gerne auch Wiedereinsteiger/in mit entsprechender Qualifikation)
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (i.S. Excel, Word, PPT) = Pflicht,
Affinität zur Branche (HKLS, Elektro) wünschenswert
Erfahrung mit ERP System wünschenswert
Führerschein B
Allgemeine Eigenschaften und Soft Skills
- Systematische Arbeitsweise, Ordnungssinn
- Einsatzfreude, Leistungsbereitschaft u. Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Flexibilität
- Teamfähigkeit, Ehrlichkeit, Vertrauenswürdigkeit
- freundliches Auftreten und sehr guter Kundenumgang

Wir bieten:

4 1/2-Tage-Woche kurz/lang (Mo-Do, sowie jeder 2te Freitag bis 12.00 Uhr); auch eine 4 Tage Woche ist nach Absprache möglich (mind. jedoch 33,5 Std./Woche)
Aus-/Weiterbildungsprogramme intern (eigene Akadamie in der Firmengruppe) und extern
Diverse Benefits wie z.B. Einkaufsrabatte bei Markenfirmen, Kinder-Tagesbetreuung im Sommer, gratis Nutzung von firmeneigenen E-Ladestationen/E-Bikes/SUPs/Transporter bei Umzug, Obst-/Getränkekorb, Socializing Programme mit Familie (Sommerfest, Betriebsausflüge …) u. Teamevents etc. etc. - siehe dazu auch unsere eigene Rubrik "Benefits für Mitarbeiter" auf unserer Website!
Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Betrieb mit Konzernumfeld (Stern-Gruppe mit ca. 700 Mitarbeiter/-innen)
Junges, dynamisches Team mit tollem Betriebsklima, das für seine familienfreundliche HR-Personalpolitik mit dem "Felix Familia Award" vom Land OÖ ausgezeichnet wurde.
Brutto-Monatsgehalt für Vollzeit ab € 3.250,-- (es gilt der KV f. Metallgewerbe); Überzahlung je Qualifikation/Erfahrung

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GF-Assistent/-in (Sekretariat)

Ausgeschrieben am: 20. Dezember 2022

Zur Bewerbung

Das ist natürlich noch nicht alles:

Wir bieten MEHRWERT

Unser Slogan trifft nicht nur auf unsere Leistungen zu. Auch unsere Mitarbeiter sollen sich bei uns wohlfühlen. Deswegen sind wir stets bemüht unsere Mitarbeiter mit Aktionen und "Zuckerl" zu versorgen!